ビザ•入国手続き【渡航ガイド】

（2023年6月時点での情報です、現在アメリカの情報のみ掲載していますが、随時更新予定です）

アメリカの場合

基本的な流れに関しては、米国大使館がYouTubeにアップしている「のりこ留学物語」の4話以降を見ることをお勧めします。とても分かりやすく手続きの流れを教えてくれます。

簡単な流れ：パスポートの準備・I20 取得→面接の予約（大体2週間の余裕を持たせること）→面接→ビザ受け取り（約1週間後）

1．大学からのオファーをアクセプトしたらすぐにするべきこと

大学のInternational Officeとのやり取り

• 海外の時間はゆっくり流れているので何事も早め早めに準備し、分からないことがあれば遠慮なく担当者へメールを送りましょう。
• 特にFビザ（学生ビザ）で渡航する場合、I-20（大学側からの入学証明書）が全ての手続きに必要になります。こちらは大学側から発給されるものになるので、いつ頃届くのかも聞いてみるのが良いでしょう。

パスポートの準備（パスポートの渡航ガイドページも参照）

• 残り有効期間が6か月以上ないとビザを発行してもらえません。（1年以上はあった方が良い）
• 過去のパスポートも必ず持って行き、入国履歴を確認できるようにしておきましょう。ビザ申請の際にも履歴を見返すので必要になります。出入国のスタンプもちゃんともらっておいた方が良いです。

2. 面接予約

a. 書類の準備

• ビザの面接を予約する前に、まずDS-160の手続き、SEVIS費用の支払いを済ませる必要があります。
• 証明写真は基準をクリアさえしていれば、スマートフォンやデジタルカメラで撮ったものでも大丈夫です。また、面接会場にも証明写真機が設置されています（現金のみ）。ただし、パスポートとはサイズなどの条件が違うのでよく確認してください。
• 札幌で面接をする場合のみ、必要書類を一週間前までにレターパックで送付する必要があります（なお、2023年4月時点では札幌での面接は再開しておりません）。

2023年12月31日までは、初めてビザを申請する場合、以下の条件を満たしていれば面接なし、郵送のみでビザを申請することができます。
1. 現在日本に滞在している
2. 以下のどちらかに該当する
• 日本国籍者でF、Mまたは一部のJビザ（高校生、大学生、教授、研究者、短期滞在学者、専門家に限る）を申請する
• 日本国籍者または、日本の居住者でHビザ、Lビザ（ブランケットLを除く）、Oビザ、Pビザ、Qビザを申請する
3. 日本、米国、またはその他の国で逮捕されたことがない
4. 次のいずれかの条件を満たしている：
• 過去にESTA（電子渡航認証システム）を利用してビザ免除プログラムで渡米したことがあり、ESTA申請が却下されたことがない。
* ビザの種類に関わらず、14歳以降に米国ビザを発行されたことがある。
（詳しくはこちらのページを参考にしてください）

必要書類

「DS-160」とは、アメリカ滞在に必要なビザの発給資格を事前に審査する制度です。 アメリカ大使館・総領事館で非移民ビザを申請する全ての方が対象となり、オンラインの専用フォームから手続きを行う必要があります。
「I-901」とは、ビザとは別にアメリカに留学生として渡航する際に登録するデータベースSEVIS（Student and Exchange Visitor Information System）の費用を支払うためのフォームです。F-1ビザの全員、J-1ビザの大半に義務付けられています。こちらもオンラインの専用フォームから手続きができます。

b. 面接の予約

• 必要書類をすべて用意し、オンラインで面接の予約をします。大使館の場所や申請時期によっては混みあい、2週間以上先の日程しか予約できないこともあります。時間に余裕を持って予約しましょう。
• ビザ発行にはお金がかかります。電子支払いが必要になるため、クレジットカードの準備もしておきましょう。
• また、オンラインで予約をする際は、膨大な情報を入力するので30分～1時間程時間がかかります。帯同する家族と一緒にビザを取得する場合、一人一人の情報を入力すなければいけないのでさらに時間がかかります。途中保存もできますが、なるべく時間に余裕のある時に行いましょう。

面接当日気をつけること

• 早く着きすぎても入れてもらえないので注意しましょう。大使館に通してもらう列に並ぶ前に警備員に面接時間を聞かれ、早すぎると通してもらえません（15分目安）。とはいえ、並べないで近くを散歩したりベンチで待つことはできます。
• アメリカ大使館はチェックが厳重なので、リュックなど大きな荷物は持ち込めません。必要書類以外は持っていかないか、最寄りの駅のロッカーにしまいましょう。
• 駐車場はありません。公共交通機関で行きましょう。
• 服装はスーツでなくても大丈夫です。特に夏は熱中症に気を付けて、適切な服装で行きましょう。

3. ビザの受け取り

• CGI Federal文書配達センターで直接受け取り、または指定住所への郵送のいずれかで、申請から一週間ほどで受け取ることができます。指定住所への郵送サービスは有料です。
• 受け取ったらすぐにビザに間違いがないか確認しましょう。間違いがあった場合、訂正してもらえます（ビザ訂正リクエストフォーム）。
• 渡航日の２～３か月前にならないとビザが発行されないので、面接の時期が早すぎるとすぐに届かない場合があります。ご注意ください。

4. 参考サイト

• 米国ビザ申請 | 学生ビザ – 日本 (日本語) (ustraveldocs.com)
• 米国ビザ申請 | 交流訪問者ビザ – 日本 (日本語) (ustraveldocs.com)

イギリスの場合

基本的にはアメリカと同じく、書類準備→面接予約→面接→パスポート受け取りというプロセスですが、追加で大学が発行するCAS（Confirmation of Acceptance for Studies）が必要となります。ビザ申請書をウェブ上（https://www.gov.uk/check-uk-visa）で作成して、その申請書とパスポートなどの必要書類を持って面接に行きます。

1．必要書類

• 印刷したビザ申請書（https://www.gov.uk/check-uk-visa で書類作成）
• パスポート
• 過去のパスポート
• 財政証明書（修士課程の場合必要ない場合もある）
• CAS
• 英語力の証明
• 出願時に学校に提出した成績証明書などの証明書
• 写真
• 申請料金（￡363）

2. 面接の予約

東京か大阪でできます（https://visa.vfsglobal.com/jpn/ja/gbr/your-appointment にて予約）。

3. 面接

面接は日本語で行われます。以下のものを用意して予約時間の15分前までに到着するようにしましょう。

• 印刷した来館予約確認メール
• 有効なパスポート
• 印刷したチェックリスト
• 提出が必要な書類（アップロードしている場合は不要）

4. 受け取り

1〜3週間ほどで、郵送、あるいはビザ申請センター窓口で受け取ることができます。。書類に不備があると2カ月程度時間がかかる場合もあるので、余裕をもって手続きしましょう。なお、追加料金を支払うことで優先的に処理してもらえるプランもあります。

5. 参考サイト

• 【2023年】イギリスの学生ビザの申請方法は？ (ryugakusite.com)
• 2021年Student Visa(学生ビザ)の概要と書類一覧【イギリス大学院】 | 異文化の魔法 (saya-culture.com)

カナダの場合

カナダの場合、州によって必要書類や手続きが変わる場合があるので要注意です（特にケベックが特殊）。

1. 必要書類

• パスポート
• 顔写真
• 資金証明書類
• 入学許可証
• (ケベック州の場合）就学許可証

2. 申請

オンライン(https://www.cic.gc.ca/english/information/applications/student.asp )で申請できます。
アメリカやイギリスと同じく、諸々の書類をアップロードや申請費の支払い（150CAD）なども全てオンラインでできます。

3. 指紋登録

面接はないものの、直接指紋登録と証明写真の提出をビザ申請センターまで手続きに行く必要があります。東京か大阪の二か所で、来館予約が必要です（https://visa.vfsglobal.com/jpn/ja/can/ )。この際にもCAD85が必要です。

4. 受け取り

1〜2か月でメールで申請許可の通知（letter of introduction）が来るので、印刷して渡航日に持っていきます。このとき発行されるのは正式な就学許可証ではない点に注意してください。正式な学生ビザはこのletter of introductionを空港で提出し、入国後の審査に通ることで発行されます。

5. 参考サイト

• 【2023年版】カナダ留学にビザは必要？ビザの種類から申請方法までを解説 | スクールウィズ (schoolwith.me)

ドイツの場合

ドイツの場合、原則として修士は学生ビザ、博士は就労（研究者）ビザのことが多く、それぞれ手続きが異なります。
ビザ取得を含め何かの申請の際には基本的には住民票が必要となるので、渡航後すぐに住民登録を最優先に行うべきです。地域によっては予約しても1ヶ月後などになることもあるので注意しましょう。また、学生ビザは日本では手続きを進められないため現地についてから手続きを行うことになります。

3ヶ月以上滞在する場合、住民登録はドイツに来てから(また、ドイツ国内でも引っ越しをしたら)2週間以内にしなくてはいけないルールになっています。
市ごとに用紙のフォームが異なるので市のウェブサイトに行き必要書類を印刷し、最後に大家さんのサインが必要です。こちらを市役所的なところに持っていき手続きをします。この手続きの際に予約が必要なことがあります。

ビザ発行の手続き、スケジュールは州・地域によって大きく異なります。例えばハンブルクの場合、面談実施が予約後2〜３ヶ月、発行には面談後さらに1〜２ヶ月かかるケースもあります。また所得証明についても閉鎖口座のみの場合と通常の口座残高証明が認められる場合など状況が異なります。進学先の大学のInternational Office、留学生団体等などを通して現地のビザ取得手続きを事前に確認しておくことをおすすめします。

スウェーデンの場合

1．必要書類

• パスポートのコピー
• 入学許可証
• 生活資金証明書類（奨学金/口座残高等）
• 学費支払い済みの証明書（修士課程のみ）

2. 申請

大使館ではなく移民局 (Migrationsverket)のWebサイトで手続きを行います。基本的に申請はすべてオンラインで可能で、修士課程学生ビザ（Student visa）と博士課程学生ビザ（Doktorand visa）は違う種類ですが、どちらも以下リンク先から申請可能です。日本国籍の場合申請料金は無料です。https://www.migrationsverket.se/English/Private-individuals.html

3．許可証の受け取り

日本での面接は特にありません。許可が下りたら大使館から認可証が郵送で届くので必ずそれを手荷物に入れて持っていく必要があります（日本出発時の空港やスウェーデン到着時の入国検査で提示する必要があり）。
申請から許可が降りるまで2-3か月かかるので進学が決まり次第、早めの申請が安心です。

4．カードの発行

渡航後、自分が住む地域の最寄りの移民局で指紋提供と写真撮影の予約をして、在留許可証（カード）の発行手続きを行います。
9月は新学期前で混むので予約が取りづらい可能性もありますが、該当地域次第です。修士課程は一年ごと、博士課程は２年ごとに更新が必要です。更新申請は現在保持しているビザの期限が切れる半年前から可能で、こちらも更新許可が降りるまでに2-6か月待つことが多いため、早めの手続きがおすすめです（現在のビザの期限が切れてしまって更新を待っている間はスウェーデンから出られなくなるため）。
ビザ関係の法律は近年変わっていることも多いため、詳しくは移民局のページを随時確認しましょう。

その他の国のビザ申請で参考になるリンク

• フランスの場合：ニッチな海外留学辞典(nichexperience.com)
• スイスの場合：スイスのビザ申請方法 | ETIAS application site (etias-web.com)
• ノルウェーの場合：滞在許可 – Norway in Japan、ノルウェー留学したい方へ！費用相場、ビザ、おすすめ都市など | 留学くらべーる (kuraveil.jp)

ビザに関して大変だったこと【体験談】

• ネットでビザについて検索すると、当時はまだまだコロナ禍前の情報が多くて、実際の手続きと少し異なる点があった。各ブログの更新日をチェックしたり、複数のページを見てクロスチェックを行うなどで対策したが良い。
• 残高証明書類で、現金で銀行に預けていないため株で残高証明になるか交渉するのが大変だった。また、奨学金の受給証明書をもって金額の足しにしようとしたが、国際課の担当者が仕事が適当なせいできちんと証明書の内容を読んでおらず計算を間違えており、なかなかI-20が発行されず焦った。国際課の担当が頼りにならないこともあること、またアメリカ留学には残高証明が必要なことは渡航準備を始めるまで知らなかった。（アメリカ）
• 2021年9月の渡航であったため、隔離期間やワクチン接種の対応など、何が必要かの情報収集、書類手続きにやや苦労しました。(2023年1月現時点ではだいぶ情報が揃っていて困ることも少なくなったかと思いますが) 自分は同時期に英国に留学する友人が複数名いたためその間で情報交換をしながら対応できたのですが、知り合いがいない中での留学だとかなり大変そうだなと思いました。（イギリス）
• 滞在届がギリギリまで届かず、電話やメールで問い合わせをして催促しなければいけなかったこと。問い合わせをしている時にスウェーデンが夏休み期間に入ってしまって対応してくれていた方が途中でいなくなってしまったことも大変でした。（スウェーデン）
• また、ビザも厄介で現地のお役所仕事の速度で律速されます。夏休み周りなどは特に遅くなるのでこちらもなるはやで申請しておくと良いです。
• 元々ビザの申請はドイツに着いてから行えばいいと聞いていたのですが、渡航の１ヶ月前になって、渡航前にとってから来るように言われました。大急ぎで手続きをし、最終的にはなんとか間に合いましたが、ドイツ大使館に書類を持っていく予定の日(予め日時を予約する必要がありました)にドイツから届くはずの書類がまだ届かないなど、全くスムーズに行きませんでした。(その時は大使館の人が優しく、届き次第提出することでいいと言ってくださりなんとか手続きは受け付けてくれました。)（ドイツ）
• 入国後現地でのビザ取得のため、閉鎖口座等の開設などで所得証明を取得しておく必要がありどのようにすればよいか分からなかった。（ドイツ）